Sentre for fremragende forskning – SFF VI – Trinn 1

Bare godkjente, norske forskningsorganisasjoner kan søke. Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner. 

I SFF-sammenheng kalles prosjektansvarlig også for "vertsinstitusjon". 

Krav til prosjektansvarlig 

Vertsinstitusjonen står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet. 

Øverste leder ved vertsinstitusjonen (rektor ved universiteter/høyskoler, øverste direktør for andre forskningsorganisasjoner) skal ha godkjent at søknaden sendes inn. Senest innen søknadsfristen skal vertsinstitusjonen sende en liste med de godkjente søknadene til Forskningsrådet. Søknader som ikke står på listen, vil bli avvist. Listen skal sendes til: sff@forskningsradet.no. 

Vi forventer at de vertsinstitusjonene som sender inn flere enn fire søknader, har minst 40 prosent kvinnelige senterledere i søknadsbunken. Kvinnelig senterleder gjelder likt for halve eller hele perioden, det vil si uavhengig av om det er en kvinnelig senterleder ved senterets start, eller det er planlagt å bytte til en navngitt kvinnelig senterleder når minst halvparten av perioden gjenstår, regnes dette som en kvinnelig senterleder. For at vi skal kunne følge opp dette, skal vertsinstitusjonene som planlegger å sende inn flere enn fire søknader, i tillegg sende inn en liste med de planlagte søknadene og senterlederne i god tid før søknadsfristen, og senest 1. oktober 2025.  

Krav til prosjektleder 

• Prosjektleder i søknaden er det samme som senterleder. 
• Du må ha godkjent doktorgrad eller oppnådd førstestillingskompetanse før søknadsfristen. I denne utlysningen regnes det å være eller å ha vært ansatt som forsker 1, forsker 2 eller seniorforsker i instituttsektoren som førstestillingskompetanse. 
• Du må være ansatt ved prosjektansvarlig forskningsinstitusjon (vertsinstitusjonen). 
• Du kan være senterleder for kun én søknad. 
• Dersom du er, eller har vært, senterleder på en SFF som fremdeles får finansiering av Forskningsrådet i 2028 (SFF-V), kan du ikke være senterleder i søknad til denne utlysningen. 
• Du kan delta i flere søknader til SFF VI, men ikke som senterleder. 
• Et senter kan kun ha én senterleder om gangen. Et senter kan likevel ha to senterledere som skifter på rollen som senterleder. Dette kan gjøres ved å skifte en eller flere ganger mellom senterledere underveis i senterperioden. 
• Dersom senterleder ikke er ansatt ved vertsinstitusjonen ved søknadsfristen, skal det sendes inn signert bekreftelse fra senterlederen (se malen “SFF-VI Confirmation Centre director” nederst i utlysningen) på at hen vil arbeide i en minst 80 prosent stilling for vertsinstitusjonen og senteret og oppholde seg ved vertsinstitusjonen hoveddelen av tiden hvert år. 

Krav til samarbeidspartnere 

Det er ikke et krav at senteret skal ha samarbeidspartnere. 

Det er bare godkjente norske forskningsorganisasjoner og tilsvarende forskningsorganisasjoner i andre land som kan være samarbeidspartnere og motta støtte. 

Senteret skal videreutvikle et ledende forskningsmiljø i Norge, derfor skal finansiell støtte til utenlandske forskningsorganisasjoner være begrenset. Dersom dere planlegger støtte til en eller flere utenlandske samarbeidspartnere, må prosjektbeskrivelsen begrunne hvordan det norske forskningsmiljøet videreutvikles som en følge av støtten som går til utlandet. 

Dersom senteret blir valgt ut til å bli finansiert, krever vi at signert samarbeidsavtale mellom vertsinstitusjonen og hver samarbeidspartner på institusjonsnivå, skal foreligge før kontrakten mellom Forskningsrådet og vertsinstitusjonen kan inngås. 

Som hovedregel skal et senter bestå av samlokaliserte forskergrupper ved vertsinstitusjonen. Eventuelle forskningsledere ansatt hos samarbeidspartner, skal jevnlig oppholde seg ved vertsinstitusjonen. 

Andre organisasjonstyper, inkludert bedrifter og andre foretak, kan ikke være samarbeidspartnere i en SFF og motta støtte, men de kan være underleverandører av tjenester til prosjektet. Eventuelle immaterielle rettigheter knyttet til resultater av leverandørens arbeid, tilfaller oppdragsgiver. Se ytterligere beskrivelse Bruk av FoU-leverandører og underleverandører. 

For foretak er det spesielt viktig å være oppmerksom på at vi ikke tildeler statsstøtte gjennom SFF-ordningen. Se også informasjonssiden vår om statsstøtteregelverket. 

Krav til forskningsledere 

Dere skal sende inn CV for minimum to og maksimum seks forskningsledere. Hvis senteret har to senterledere, kan dere sende inn maksimalt fem CV-er for forskningsledere, til sammen maksimum syv CV-er. 

Disse kravene gjelder de forskningslederne som det sendes inn CV for:  

• Forskningsledere må være ansatt ved prosjektansvarlig forskningsorganisasjon (vertsinstitusjonen) eller hos en samarbeidspartner. 
• Dersom en forskningsleder ikke er ansatt i Norge på søknadstidspunktet, skal det sendes inn signert bekreftelse fra forskningslederen (se malen “SFF-VI Confirmation group leader” på slutten av utlysningsteksten) på at hen vil arbeide i en minst 20 prosent stilling for senteret i senterperioden og oppholde seg ved vertsinstitusjonen i minimum fire uker totalt hvert år. 

En forskningsleder kan delta i flere søknader. 

Støttegrenser for Forskningsrådets finansiering for det enkelte senter er 80–160 millioner kroner over 10 år. 

En SFF vil normalt ha flere typer finansieringskilder: SFF-bidraget fra Forskningsrådet, egenfinansiering fra vertsinstitusjon, finansiering fra eventuelle samarbeidspartnere, finansiering fra konkurranseutsatte prosjekter og annen privat/internasjonal finansiering. Til sammen kalles dette totalfinansieringen. 

Forskningsrådet skiller mellom senterets: 

• grunnfinansiering – som legges inn i søknadsskjemaet 
• tilleggsfinansiering – som legges inn et obligatorisk vedlegg til søknadsskjemaet (se mal) 

Grunnfinansiering 

Grunnfinansieringen består som oftest av Forskningsrådets SFF-finansiering og egenfinansieringen fra vertsinstitusjonen, finansiering fra eventuelle samarbeidspartnere og annen sikker finansiering, for eksempel sikre bidrag fra andre parter, som stiftelser og private og offentlige organisasjoner. 

Vi stiller ikke krav om egenfinansiering. En SFF har likevel vitenskapelige mål og kompleksitet som normalt krever et vesentlig høyere nivå på finansieringen enn Forskningsrådets bidrag. Vi anbefaler derfor at vertsinstitusjonen og eventuelle samarbeidspartnere selv bidrar til grunnfinansieringen.  

Grunnfinansieringen skal finansiere aktiviteter som støtter opp under senterets mål. Dette kan være personal- og indirekte kostnader (herunder kostnader knyttet til gjesteforskere), kostnader til bruk av forskningsinfrastruktur, reise- og møtekostnader og andre driftsutgifter. 

Dere finner detaljert og viktig informasjon om hva budsjettet skal inneholde på nettsiden. 

NB! Det vil ikke være plass til alle ti årene i budsjett-tabellene i søknadsskjemaet. Kun de første 72 månedene (6 år), 2028–2033, skal derfor legges inn. 

Grunnfinansieringen for hele tiårsperioden skal legges inn i vedlegget “SFF-VI - 10-year budget.xlsx” sammen med tilleggsfinansieringen. Vi krever at maksimalt 60 prosent av Forskningsrådets SFF-bidrag for tiårsperioden skal budsjetteres i perioden før underveisvurderingen, det vil si de første 72 månedene. 

Merk at prosjektdeltagere og gjesteforskere som er finansiert av senterets grunnfinansiering ikke kan søke Forskningsrådets utlysning Utenlandsstipend for doktorgrads- og postdoktorstipendiater om finansiering av utenlandsopphold. Utenlandsopphold for disse kan eventuelt dekkes innenfor senterets grunnfinansiering. 

Tilleggsfinansiering 

Tilleggsfinansieringen består av alle andre forventede inntekter, inkludert inntekter fra nye, konkurranseutsatte prosjekter. 

Vi forventer at vertsinstitusjonen og eventuelle samarbeidspartnere innhenter og inkluderer nye konkurranseutsatte prosjekter (f.eks. EU-prosjekter eller prosjekter med midler gjennom Forskningsrådets andre utlysninger) som støtter opp under senterets forskningsmål. Eksisterende prosjekter med finansiering inn i senterperioden kan også inngå i tilleggsfinansieringen. Optimalt omfang av tilleggsfinansiering vil variere fra senter til senter, og dere skal legge inn et realistisk økonomisk nivå for tilleggsfinansieringen i vedlegget til søknadsskjemaet. Vi vil følge opp senteret på hvor godt dere oppnår det planlagte nivået for tilleggsfinansiering i årlige framdriftsrapporter, i underveisvurdering og i senterets sluttrapport. 

Forutsetning for tildeling av støtte

Hvert senter er planlagt finansiert i 10 år, men basert på underveisvurderingen kan Forskningsrådet i en revidert kontrakt stille nye betingelser for aktiviteten i senterets siste fire år, slik at senterets aktiviteter og opprinnelige mål blir oppfylt på best mulig måte. 

Vi tildeler ikke statsstøtte gjennom denne utlysningen. Dette innebærer at Forskningsrådets finansiering kun skal gå til den ikke-økonomiske aktiviteten deres definert av ESAs retningslinjer. Vi forutsetter at nødvendig regnskapsmessig skille er på plass. Les mer om statsstøtte.  

Våre forutsetninger for tildeling og utbetaling av støtte for første år, og eventuelle tilsagn og utbetalinger for etterfølgende år, finner du i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter på informasjonssiden Dette består kontrakten av.  

Sentrene som til slutt blir foreslått finansiert etter trinn 2, vil bli invitert til kontraktsmøte i Forskningsrådet. Søkerne skal allerede i planleggingsfasen sette seg inn i Forskningsrådets kontrakt der "Krav og retningslinjer for SFF" er et SFF-spesifikt vedlegg.  

Dersom dere går videre til trinn 2 og får innvilget prosjektet, må i tillegg følgende på plass før dere inngår kontrakt med oss:  

• Prosjektleder og prosjektansvarlig skal ha vurdert og håndtert hensynet til forskningssikkerhet i prosjektet. Forskningssikkerhet handler om risiko knyttet til uønsket overføring av kunnskap og teknologi, påvirkning på forskning og innovasjon eller brudd på forskningsetikk/-integritet hvor kunnskap og teknologi brukes til å underminere sentrale samfunnsverdier.   
• Tilskuddsmottakere i forskningsorganisasjoner og offentlig sektor (prosjektansvarlige og samarbeidspartnere) skal ha handlingsplaner for likestilling (GEP) tilgjengelig på sine nettsider. Denne må være på plass innen kontraktsinngåelse for prosjekter med tilskudd fra oss. Kravet gjelder ikke for privat næringsliv, interesseorganisasjoner eller frivillig sektor.  
• Forskningsrådet stiller krav om full og umiddelbar åpen tilgang (Open Access) for vitenskapelige artikler, se Plan S – åpen tilgang til publikasjoner.   
• For alle prosjekter som håndterer data, skal prosjektansvarlig utarbeide en datahåndteringsplan i forbindelse med revidert søknad. Her finner dere mer informasjon om krav til datahåndteringsplaner i prosjekter som får finansiering fra oss.  
• Prosjektansvarlig avgjør hvilke(n) arkivløsning(er) som skal brukes for lagring av forskningsdata som kommer fram i prosjektet.  
• For medisinske og helsefaglige studier som involverer mennesker stiller Forskningsrådet særskilte krav og retningslinjer om prospektiv registrering av studier og offentliggjøring av resultater.  

Dersom senteret får innvilget finansiering, skal kontrakten signeres av senterets vertsinstitusjon og av Forskningsrådet. Brudd på kontraktsvilkårene i senterets levetid, vil få konsekvenser for finansieringen. 

Søknaden kan opprettes fra seks uker før søknadsfristen og skal sendes inn via Mitt Nettsted. Du kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at du sender inn søknaden så snart du har fylt ut søknadsskjemaet og lastet opp de obligatoriske vedleggene. Når søknadsfristen har gått ut er det den versjonen av søknaden som ble sendt inn sist, som vi behandler.  

Søknader som ikke oppfyller følgende krav, vil bli avvist:  

• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på engelsk.  
• Alle obligatoriske vedlegg må være med. 
• Krav til prosjektansvarlig forskningsorganisasjon må være oppfylt.  
• Krav til senterleder må være oppfylt.  

Vedlegg  

Det er obligatorisk å bruke malene, som du kan laste ned nederst i utlysningen (maler kommer). Lenker i vedleggene vil ikke bli brukt i søknadsbehandlingen. 

Obligatoriske vedlegg  

• Prosjektbeskrivelse, 1 forside + maksimalt 5 sider prosjektbeskrivelse (eventuelt inkludert referanser) + 1 side kun til referanser. Last opp ett vedlegg på maksimalt 7 sider.  
• CV og track record for prosjektleder(e)/ senterleder(e): 
  CV (maksimalt 2 sider) + 10-year track record (maksimalt 2 sider). Last opp vedlegg på maksimalt 4 sider. 
• CV og track record for forskningsledere: 
  CV (maksimalt 2 sider) + 10 year track record (maksimalt 2 sider) eller CV (maksimalt 2 sider) + early achievements track record (maksimalt 2 sider) for minimum 2 forskningsledere og maksimalt 6 forskningsledere. Hvis det er to senterledere, kan det lastes opp CV for maksimalt 5 forskningsledere. Last opp ett vedlegg på maksimalt 4 sider per forskningsleder. 
• Finansieringsplan som viser senterets totale finansiering, både grunnfinansiering og tilleggsfinansiering for 10 år (se malen "SFF-VI - 10-year budget" i Excel). Last opp vedlegget under "Attachements/Other items". 
• Dersom senterleder ikke er ansatt ved vertsinstitusjonen ved søknadsfristen, skal det sendes inn signert bekreftelse fra senterlederen. Malen "Confirmation centre director" skal brukes. 
• Dersom en forskningsleder (som det sendes CV for) ikke er ansatt i Norge ved søknadsfristen, skal det sendes inn signert bekreftelse fra forskningslederen. Malen "Confirmation Principal Investigator" skal brukes. 
• Dersom søknaden har en utenlandsk samarbeidspartner skal det sendes inn: Signert intensjonsavtale fra rektor/leder på at den utenlandske forskningsinstitusjonen vil signere en samarbeidsavtale med vertsinstitusjonen dersom senteret får finansiering. Last opp vedlegg under "Attachements/Confirmation from partners". Det skal ikke lastes opp noen vedlegg under "Partner information". 

Valgfritt vedlegg 

• Forslag til opptil tre habile, utenlandske fagfeller (navn, tittel, arbeidssted) som kan brukes i trinn 2 dersom søknaden går videre. Ved tverrfaglige søknader oppfordrer vi dere til å foreslå tverrfaglige fagfeller, evt. fagfeller på alle søknadens fagområder. Forskningsrådet plikter ikke å bruke forslagene, men kan velge å benytte en av fagfellene ved behov. 

Merknad til vedlegg 

Vedlegg som ikke er i henhold til maler og sideantallsbegrensninger for denne utlysningen blir ikke med i søknadsbehandlingen. 

Andre vedlegg enn de som er nevnt her som obligatoriske og valgfrie, blir ikke tatt med i vurderingen av søknaden. 

Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. Vi godtar ikke vedlegg sendt inn etter søknadsfristen med mindre vi har bedt om ytterligere dokumentasjon. 

Vurderingskriteriene er oversatt fra engelsk til norsk. Det er den engelskspråklige versjonen som vil bli brukt i søknadsbehandlingen og alle søkere må forholde seg kun til de engelske vurderingskriteriene (se den engelske versjonen av utlysningen, du finner den øverst til høyre på nettsiden (kommer)). 

Den vitenskapelige komiteen i trinn 1 skal rangere en søknad med kvinnelig senterleder høyest når søknader ellers vurderes likt etter vurderingskriteriene (moderat kjønnskvotering).  Dersom det er en kvinnelig senterleder ved senterets start, eller det er planlagt å bytte til en navngitt kvinnelig senterleder når minst halvparten av perioden gjenstår, regnes dette som en kvinnelig senterleder.

Søknadsbehandlingsprosess for SFF-VI, trinn 1 

Vitenskapelig komite for trinn 1 

Søknadene som sendes inn til trinn 1 vil vurderes av en vitenskapelig komite som består av tre underkomiteer. Den samlede vitenskapelige komiteen innstiller søkerne som inviteres til trinn 2. 

Komitémedlemmene vil ikke ha spisskompetanse på hver enkelt søknads tema, men skal ha bred forskningserfaring på høyt internasjonalt nivå, samt erfaring fra ledelse av større forskningsaktiviteter. Ingen av medlemmene skal ha fast stilling i Norge. Hver av underkomiteene vil ha omtrent 11 medlemmer, til sammen har den vitenskapelige komiteen omtrent 33 medlemmer. 

Navnene på medlemmene gjøres kjent på SFF-ordningens nettside så snart alle er oppnevnt og før søknadsfristen. 

Tre underkomiteer 

Den vitenskapelige komiteen i trinn 1 består av tre underkomiteer: 

• Humaniora og samfunnsvitenskap 
• Livsvitenskap 
• Naturvitenskap og teknologi 

Møtet i de tre underkomiteene skal avholdes samtidig og virtuelt. Diskusjonen av innholdet i hver enkelt søknad vil hovedsakelig finne sted i en eller to underkomiteer. Komitemedlemmene skal før møtet lese søknadene. For hver søknad utnevnes en saksordfører, samt ytterligere minst tre underkomitemedlemmer som på forhånd leverer en skriftlig vurdering på hvert av vurderings-kriteriene. På møtet diskuteres hver søknad, og en felles, kort vurdering fra underkomiteen utarbeides. 

Underkomiteene setter karakter på hvert vurderingskriterium. Komiteen skal rangere en søknad med kvinnelig senterleder høyest når søknader ellers vurderes som like gode etter vurderingskriteriene (moderat kjønnskvotering). Kvinnelig senterleder gjelder likt for halve eller hele perioden.  

Hver underkomité utarbeider en liste med søknader de mener bør gå videre til trinn 2. 

Behandling av tverrfaglige søknader i trinn 1 

Senterleder skal (på første side i prosjektbeskrivelsen) velge hvilken av de tre underkomiteene hun/han ønsker at søknaden skal diskuteres i. Hver underkomite har en bred sammensetning og dekker derfor også en del tverrfaglige søknader. Andre tverrfaglige søknader går på tvers av underkomiteene og senterleder kan i disse tilfellene velge to underkomiteer, én av dem som den primære komiteen. Hver underkomité vil i dette tilfellet legge vekt på forskningen som faller inn under underkomiteens fagkompetanse. Dersom søknaden vurderes som meget god i én av underkomiteene, settes det opp et tverrfaglig panel med 4-6 underkomitemedlemmer som har hatt ansvar for hver sin skriftlige vurdering av søknaden. Det tverrfaglige panelets vurdering går tilbake til den primære underkomiteen som tar vurderingen i betraktning når de utarbeider listen over søknader de mener bør gå videre til trinn 2. 

Møter i den vitenskapelige komiteen for trinn 1     

Etter at alle søknadene er diskutert i underkomiteer og tverrfaglige paneler og underkomiteene har utarbeidet sine forslag til lister, møtes underkomiteene i et felles samlet komitemøte. Den samlede komiteen foreslår den endelige listen over søkere som skal inviteres til trinn 2. Komiteen kan velge å ta med flere søknader fra en underkomite enn en annen, basert på antall søknader til underkomiteene og diskusjoner om kvalitet. Det er også den samlede vitenskapelige komiteens ansvar at meget gode tverrfaglige søknader som er behandlet av to underkomiteer får nødvendig oppmerksomhet i fellesdiskusjonen mellom underkomiteene. 

Omtrent tre ganger så mange søknader som kan innvilges, vil inviteres til å sende søknad til utlysningen SFF-VI - trinn 2. Den felles vitenskapelige komiteen vil innstille en liste med søkere de mener skal inviteres til trinn 2. 

Vedtak i trinn 1 

Porteføljestyre for Banebrytende forskning vurderer om søknadsbehandlingsprosessen i trinn 1 skal godkjennes. Hvis prosessen godkjennes, vil porteføljestyret fatte vedtak om at søkerne på listen fra den vitenskapelige komiteen inviteres til trinn 2. Habiliteten til medlemmene i porteføljestyret må sjekkes på forhånd, og det forventes at flere medlemmer vil være inhabile. Det kan/vil derfor være aktuelt med settemedlemmer i porteføljestyret. 

Tilbakemelding til søker etter trinn 1 

Vurderingen som ble utarbeidet for hver søknad i underkomiteene, blir sendt som tilbakemelding til søkerne sammen med karakter på hvert kriterium. Søkere som ikke blir invitert til trinn 2, får ikke ytterligere faglige begrunnelser for avslaget. 

Søknadsbehandlingsprosess for SFF-VI, trinn 2 

Vi vil så snart som mulig publisere den planlagte utlysningen for trinn 2, som vil inneholde søknadsbehandlingsprosessen for dette trinnet. Søknadsfristen for trinn 2 vil være i 2026. 

Vi forventer å publisere hvilke søknader som blir innvilget høsten 2027.